Feeds:
Posts
Comments

>

لقد فكرت كثيراً قبل كتابة هذه الأسطر … هل سيكون لها فائدة … أم مجرد فقط تجارب شخصية مررت بها ... وهل ممكن هذه الكلمات تنفع وتفيد مع وجود الكم الهائل من المعلومات في شتى الميادين والتي تتكلم عن أداء المشاريع والأعمال … فعزمت أمري بعد التوكل على الله وقمت بكتابة بعض الأفكار المجربة ونشرتها في حسابي بتويتر … أضغط على الصورة لتدخل على حسابي

وبصراحة لم أكن أتوقع حجم التعليقات التي وصلتني … من المتابعين للهاش تاغ .. بالاضافة إلي التعليقات التي وصلتني على البريد الخاص …والأسئلة التي تم طرحها علي في كيفية فهم بعض البنود وتطبيقها … وثم الطلب مني أن أقوم بوضعها متكاملة لتكون أسهل في الاطلاع والتطبيق

يقول مصطفى صادق الرافعي ” من الخطأ أن تنظم الحياة من حولك وتترك الفوضى في قلبك ” …. وأنا أقول أيضاً من الخطأ أن تنظم ما في قلبك وتترك الفوضى من حولك … إذن فيجب علينا التنظيم في الجانبين من حولنا … وفي داخلنا

ولا أخفيكم بداية بأن ما سيتم سرده هنا ليس وليد اللحظة … بل هو معاناة كبيرة مع المهام والمسئوليات والأعمال والتكاليف والمشاريع … وبحثي الدائم عن حلول لهذه الأمور سواء من باطن الكتب أو من قوقل أو من الحديث مع مدراء شركات … كان دائما سؤالي لهم … كيف تنهي أعمالك ومهامك ؟؟

وبصراحة أكثر ما أستفدت منه هو هذا الكتاب وادعوكم لاقتناءه وقراءته


نعم كنت أعاني من كثرة المهام والاحتياجات المنزلية … كانت ملفات كثيرة مفتوحة أمامي لكل مشروع … وكل مشروع لا ينتهي لكثرة مهامه … كنت أتأخر في تجديد الجوازات وبعض مستنداتي المهمة … نعم كنت أدفع غرامات تأخير … لكن كل هذا تغير بعدما قررت أن أتغير … واستفدت من الخبرات المتراكمة … واستفدت من أخطائي في تنفيذ هذه
النقاط التي سأقوم بسردها هنا

١ – أكتب ثم أكتب ثم أكتب

لا تستهين بمفعول الورقة والقلم .. أبدأ الآن وفرغ عقلك تماما من جميع مهامك … أجعل كل شيء على الورقة … اترك عقلك فقط للتركيز والفهم … أما الحفظ فأجعله في شيء مهم – كحفظ القرآن أو الأحاديث النبوية مثلا – هذه النقطة هي أهم وأصعب بند في البنود التالية … وإذا تفرغت له سيكون لها أثر كبير على ما تليها من بنود

غير مهم حاليا ماذا تكتب … المهم هو أن تكتب كل شيء في بالك .. أكتب كل شيء صغيرا كان أو كبيرا
أكتب بدون ترتيب الأفكار … اجعل أفكار تنساب على الورقة كالنهر الجاري
لا تستعجل في الكتابة … ولا تقول فرغت عقلي تماما ..، فهذه النقطة تحتاج تركيز وتفكير عميق وممكن تنجزها خلال ٣ أيام وممكن تستمر فيها اسبوع كامل
أكتب جميع المهام ، أكتب جميع الطلبات ، أكتب أمنياتك ، أكتب ادخارك ، اكتب كل ما يخطر وسيخطر على بالك
وبعد الكتابة لاتقف بل اذا جاءتك فكرة ارجع واكتبها

في السابق كان ايقاع الحياة بطيء فممكن تحفظ ما بدا لك من مهام … وكان الواحد لديه في اليوم مهمة أو أثنين … أما الآن فمع سرعة التكنولوجيا ومع سرعة الأعمال وتقارب الزمان والمكان ..أصبح ايقاع الحياة سريع جدا لا نكاد نلحق به … فلا تعتمد على الذاكرة في انهاء أعمالك … بل فرغ ذاكرتك وعقلك تماما … وضع مهامك وأفكارك وأعمالك في مكان تثق به وتثق بأنه لن يصيبه التلف

٢ – فكر فيما تكتب الآن

حتى لا تنسى شيء من مهامك وأعمالك قسم وظائفك في الحياة وأكتب لكل وظيفة مهامها وأفكارها ومتطلباتها

بمعنى آخر .. كل شخص منا له عدة وظائف في الحياة فمنها على سبيل المثال …وظيفتي كموظف لدي مدير … وظيفتي كمدير أشرف على موظفين … وظيفتي كأب أم أم لأبناء … وظيفتي كابن وأو ابنة لوالدين … وظيفتي كعبد لله عزوجل …. وظيفتي كصديق …. وظيفتي كمؤجر لمنزل …. وظيفتي كتاجر أعمال ….. وهكذا

الآن فكر في كل وظيفة من وظائفك السابقة وغيرها … ثم أسأل نفسك ما هو المهام التي يجب علي عملها في هذه الوظيفة … واستمر في الكتابة للمهام والمشاريع والأعمال

٣ – أبدأ في تصنيف ما كتبت

نعم تحت كل وظيفة قم بتصنيف المهام إلي مواضيع منها مثلا
مهام ، أفكار مستقبلية ، أمنيات ، فواتير وحسابات ، تقارير ، أعمال تزيد علاقاتي

استخدم الألوان واستشعر بأنك ترسم خارطة للنجاح المستقبلي لحياتك

٤ – أنشيء فولدرات لكل وظيفة ولكل تصنيف

فرغ أحد أرفف مكتبتك وضع فيه فولدرات وسجل لكل فولدر عنوان … حتى لو فيه ورقة واحدة … لا يهم الآن … المهم هو إنشاء الملفات والفولدرات
ففولدر الطبيب يكون فيه ملف لكل ابن من ابنائك
وفولدر التعليم فيه ملف لكل ولد من أولادك
وفولدر للسيارة والتصليحات والاقساط
وفولدر للكفالات
وآخر للمستندات والشهادات

٥ – سجل تواريخ الانتهاء

اجمع كل مستنداتك من بطاقات وجوازات وغيرها … ثم قم بعمل جدول وضع فيه تاريخ انتهاء كل مستند
استخدم الاكسل فهو مفيد … لا تكتب ماعيد الانتهاء في هاتفك الآن وتضع تنبيه … هذه خطوة لاحقة وقد تكون غير مهمة حاليا

٦ – قاعدة ٤٣ ملف

ممكن الاطلاع على الفيديو هنا لشرح هذه النظرية في الأرشفه للمهام

٧ – قم بترتيب الأولويات لكل مهمة قمت بكتابتها

أبدأ بقراءة جميع مهامك التي كتبتها وزكتب بجانب كل مهمة السنة التي تريد أن تنجز فيها المهمة أو المشروع ، ثم قم باستخراج قائمة عام ٢٠١١ من المهام والمشاريع والأعمال ، ثم أبدأ بترتيب أولويات عام ٢٠١١ وذلك بوضع إحدى هذه العلامات
(A) مهم وعاجل
(B) مهم وغير عاجل
(C) غير مهم سواء عاجل أو غير عاجل
ثم قم بوضع مواعيد نهائية لكل مهمة عاجلة وانتهي منه ، ثم
المهم الغير عاجل هو الذي سيجعلك في القمة لأنه هو التخطيط للمستقبل ، أما الغير مهم فهو وهم وهم وهم ….فابتعد عنه

٨ – التنبيه والتذكير

نعم استخدم وسيلة موثوقة وسهلة لتقوم بتذكيرك بالمهام وموايد الانتهاء ونصيحتي المتواضعة استخدم أجندة قوقل فهي بحق تستاهل أن تتعلمها وتنفق عليها الوقت لتتدرب عليها ستجد في هذا الرابط مجموعة دروس تعليمية لتعليم مبسط للأجندة، وتسطيع ربط الأجندة بالآي فون ويوجد ميزة بالأجندة بأنه يرسل لك مسجات مجانية قبل الموعد وبحسب ما تحدد له مواعيد التذكير … بالطبع غير المميزات الأخرى في الموقع

٩ – راسل نفسك

الكثير من الأفكار تأتي لنا ونحن في الطريق بالسيارة أو في الطوابير أو في أمكان مختلفة … وكما يقال الفكرة صيد والكتابة قيد … فيجب أن تتعرف على طريقة في تدوين مهامك وأفكارك التي تأتيك … لأنها بدون تدوين ستنساها بلا شك … وأنصح إذا كان بهاتفك بالمكتب أو المنزل خاصية
Voice M
ail
فقم بالاتصال على هاتفك بالمكتب وسجل فيه ما فكرت به ثم إذا ذهبت للمكتب قم بتدوينه
كما يوجد برامج آخرى مفيدة ومنها برنامج

Note2Self

فهذا البرنامج تفتحه من الاي فون وانت بالسيارة ثم تقوم بتسجيل الفكرة صوتيا وهو سيقوم بارسالها لك بالايميل أو ارسالها لسكرتيرك بليقوم بكتابتها لك ، وممكن من خلالها تشرح لزميل العمل كيفية أداء مهمة ثم ترسلها له بالايميل ليستمع إليها

ويوجد برنامج آخر على الآيفون اسمه دراجون وهو عبارةة برنامج تقوم بالحديث من خلاله وهو يحول الكلام المسموع إلي نص مكتوب – مجاني – لكن يجب تتكلم الانكليزية

Link
dragon-search-iphone

١٠

– هل المهمة تستغرق دقيقتين أو أكثر

أتبع هذه الإجراءات في كل المهام المذكورة في قائمتك …. انظر خارطة التنظيم … صورها واجعلها في مكتبك

Link


وحتى لا تكون المقالة مملة سأضطر للوقوف هنا … على أمل أن يتبع هذه المقالة بعض البنود التفصيلية الأخرى في كيفية الانتهاء من الأعمال والمشاريع … لتصبح ٣٠ نقطة وبند في انهاء المشاريع والأعمال

إذا شعرت بأن هذه المقالة مهمة فشارك أصدقائك بها ولا تحرمني من النصح إن كانت عليها ملاحظات فهي مجرد قراءات وتجارب قمت بها وانتفعت بها بحمد الله أولا وأخيرا

سأقوم بإذن الله بوضع بعض الشروح والدروس المجربة الجديدة في مجالات أخرى من خلال صفحتي في تويتر على هذا العنوان ، كما قمت بوضع فنون التعامل مع الايميل عبارة عن ٣٠ تلميحة وبند تجدها في حسابي بتويتر

أضغط على الصورة لتدخل على حسابي



Advertisements

>

دائما إرسال الملفات الكبيرة للأصدقاء أو لزملاء العمل يسبب مشكلة لدى الواحد منا ، حيث نضطر لاستخدام الايميل في كثير من الأحيان …. والمشكلة بأن الايميل قد لا يستطيع ارسال مرفقات ذات حجم كبير يصل إلى ٥٠ ميجا … فنضطر لاستخدام بعض المواقع المجانية أو المدفوعة الثمن لذلك …. لكن مع هذا الموقع ستجد مبتغاك في ارسال الملفات الكبيرة وبطريقة سهلة وتفاعليه …والتسجيل فيها مجاني …. وطريقة تحميل الملفات روعة

أترككم بتجربة الموقع واستكشافه بنفسك

>

الكثير منا يعمل بجد واجتهاد …. وينقضي الوقت وفي نهاية اليوم نجد أننا قد عملنا ساعات وساعات لكن الفاعلية والانتاجية في نهاية اليوم لا تأتي بالنتائج المرضية والتي بذلنا من أجلها ساعات اليوم …. فشخصيا كنت أعمل لساعات طويلة في العمل وفي البيت لكن بعدما درست الانتاجية والفعالية أصبح لدي عزيمة صارمة على تخطي بعد العادات الغير منتجة … في هذه النقاط التالية سأتذاكر معك أخي القاريء بعض النقاط المهمة في زيادة الانتاجية والفعالية

١- أبدأ بالمهم الآن …. وابتعد عن العاجل

نعم فإذا لديك مشروع مهم يتطلب تنفيذه وقت فأبدأ فيه اليوم وقم بتأجيل العاجل حتى لو سيخسرك بعض المال ، بمعنى إذا مشروعك الآن كتابة خطة لأبنائك وهو أمر مهم بلا شك ولديك ملابس يجب أن تذهب بها للمصبغة الآن … فأشرع في الخطة وأجل المصبغة حتى لو تقوم بدفع مبلغ أكثر لتنتهي الملابس بعد ساعة – مستعجل –

٢- نفذ فقط المهم … واترك غير المهم

راجع قائمة أعمالك وأسأل نفسك في كل بند من بنودها <<<هل هذا البند يقربني من هدفي الرئيسي ؟ …إن كان نعم فأبدأ …وإلا فأتركه لوقت لاحق ..أو فوض به غيرك

فمثلا تنظيم ملفات كمبيوترك وترتيبها شيء جيد لتنظيم اعمالك لكنه ممكن أن يكون في وقت لاحق

٣- ركز على عمل واحد فقط

نعم إن كنت تعمل في كتابة مشروع فقم بتحويل هاتفك لزميل في العمل – بعد الاتفاق معه – أو للسكرتير – ولا مانع من تحويل هاتفك النقال على الرسالة الصوتية …وقم بالغاء صوت التنبيه الخاص بوصول الايميلات على هاتفك وكمبيوترك … بمعنى امنع اي شيء يؤدي الي انقطاعك عن عملك الحالي

٤- الجيد أفضل من المتقن

الاتقان قيمة جميلة … وكم هو جميل أن ترى الاتقان يتصدر جميع أعمالنا .. لكن احذر من فخ الاتقان في كل شيء … فلو كتبت رسالة جيدة وأوصلت المعنى فلا داعي لإعادة كتابتها لتكون أفضل وأفضل

وإذا نسقت جدولا يظهر النتائج بطريقة واضحة فلا تقم بإعادة تصميمه ليصبح بألوان وأشكال ليست من المضمون في شيء

٥- استخدم قانون باركنسون

فكرة هذا القانون عجيبة وهو يقول بأن العمل يتوسع ويتمدد ليملأ الوقت المحدد له .. على سبيل المثال لو يوجد نشاط يستغرق ٤ ساعات وقمت باعطاء نفسك اسبوع فسيستغرق الاسبوع كاملا …. ولكي تنجح في التعامل مع هذا القانون قم بالاطلاع على قائمة الأعمال لديك وحدد نصف الوقت الذي كنت ستستغرقه فيه

للاطلاع على قانون بارنكسون يمكنك الدخول على هذا الرابط

٦- مرحل المشروع – تجزيء المشروع

عندما تشرع في تنفيذ مشروع قم بتجزيئه رلي مهام وانشطة واجعل لك نشاط ومهمة وقت محدد ، فمثلا لو تريد تكتب بحث تسويقي مثلا أو بحث علمي فقم بالتجزيء ( الذهاب للمكتبة – مقابلة دكتور – اتصال على الشركات – تعيين موظف …. وهكذا حتى يكون المشروع عبارة عن مراحل متعددة )

٧- اجمع المهام المتشابهة

الانجاز والانتاجية تزداد كلما جمعت المهام فمثلا أجعل وقت للرد على الايميلات ، ووقت لانشاء المكالمات ، ووقت لمطالعة البريد الوارد

٨- تعلم من أخطائك

إذا وجدت نفسك في وضع تقوم فيه بعمل ليس فيه انتاجية فقف مع نفسك وتعلم منها كيفية الرجوع للهدف

٩- اقضي وقتا مريحا مع نفسك

لتزيد من انتاجيتك أذهب وتمشى أو أجلس مع زميل لك أو ألعب لعبة ذكاء …. أفعل ما ترغب به

بعد هذه النقاط التسعة أسأل الله أن يعينك على أن تستفيد من يومك بأقصى أنتاجية

>

هل لديك ملفات كبيرة الحجم تريد أن ترسلها لصديقك بدون أن تضعها بالايميل وبدون أن تضعها في موقع يحفظها لك على السيرفر الخاص به
كل ما عليك هو التالي:
١- الدخول على موقع
http://iSendr.com
٢- أدخل الملف الذي تريد إرساله
٣- انسخ الرابط الذي يظهر لك بعد ادخال الملف وتحميله – ولا تغلق الصفحة
٤- أبلغ صديقك بالايميل أو بالهاتف أن ينسخ الرابط عنده
٥- خلال دقائق سيكون الملف بحجمه الكبير لدى كمبيوتر صديقك

هذه طريقة آمنه في مشاركة ملفاتك المهمة

>

اليوم جئت لكم بموقع مميز جدا وهو عن كيف تشارك أصدقائك بمقاطع فيديو مختارة من اليوتيوب علما بأن البعض يخشى المشاركة بسبب ما يجلبه المقطع من مقاطع أخرى غير مناسبة
أما الآن مع موقع
http://www.safeshare.tv/
فممكن تنسخ رابط اليوتيوب وترسله بدون ما يظهر آي مقاطع أخرى للمشاهد

>

كتاب ” من حرك جبنتي ” هو كتاب أكثر من رائع في موضوع التغيير ، وكيف تهيئ نفسك لجميع الظروف والتغييرات ، آنصح بقراءة هذا الكتاب الذي يعتبر من أكثر الكتب مبيعا ومن أكثر الكتب التي غيرت أشخاص كثيرين ، وبإمكانك تشاهد هذا المقطع ومدته ١٠ دقائق يلخص الكتاب بالكامل

وهنا موقع الكتاب
http://www.whomovedmycheese.com/

>

الجميع يعرف برنامج الباوربوينت الشهير من مايكروسوفت وهو المتخصص في تقديم العروض التقديمية ، لمستخدمي أجهزة الماك يعرفون برنامج الكي نوت المميز في نفس المجال ، أما موضوع اليوم يتكلم عن موقع مميز جدا في فن تقديم العروض بطيقة احترافية وغير مملة للجمهور . لكن عيبه الوحيد أنه باللغة الانكليزية ولا يكتب بالعربي . علما بأنني راسلت الموقع ليضيفوا خدمة اللغة العربية وفي انتظار ردهم

تمتع بالموقع

www.prezi.com